讓你輕鬆將工作效率提高50%的秘密武器?

JUKSY編輯部
By JUKSY編輯部 Oct 06, 2015 in 流行新訊

在這個老闆看你工作成效和主管注意你完事效率的職場裡,每個人的工作時間都是一樣多,但就是有些精英每天可以從容地把的雜事完成外還能有效率處理老闆、主管交辦的事,所以該如何提升個人的競爭力,成了成功與失敗的重要關鍵。

根據調查大多數人的工作時間,有四五個小時是最佳的時間,有效運用這些黃金時間完成高價值或有重要意義的事,然後剩餘時間處理一些無需用腦思考及簡單工作,這是有撇步的。

其實魔鬼就是藏在細節裡,這些被大眾認為的精英懂得在對的時間做對的事情外,他們還有一項大家常忽略的習慣,那就是「做筆記」。他們將工作時間、工作項目有效率的掌握分配,那麼成交率當然一定會提高了50%以上。

為了造福廣大的上班族們,小編公器私用(大誤!)邀請了台灣最大文具討論社群「手帳寫真」的創辦人MUKI,提點我們幾項手帳及工具讓我們在工作達到事半功倍的效率、完成高價值的事啊!

方法不用多,只能對症下藥工作效率必能提升:

【有效提升完成主管交待的每件事情】

效率提升:10%

推薦你一定要試試方格式筆記本,因為它的優點就是記重點變得一目瞭然、井然有序,再透過列清單的方式當成每日、每周、每月的重點導航地圖使用,更不會錯過每場與客戶會面的時間。這樣一旦該做的事情可以提早做完,你就能騰出更多時間去做你想做的事情甚至是業務員也能去開發新的客戶了。


怎麼記重點→在統整資訊時最好不要做流水帳!

可利用康乃爾筆記法的「歪基心的倒T字」,將頁面切成「一大兩小」三部分,下方區塊是「摘要欄」,上方左側是「整理欄」,上方右側是「筆記欄」。

(圖片來源)


TipS
….不同筆記本不同特性?

●空白 適合隨手快速的紀錄重點

●點     適合需要大量繪製圖表,例如魚骨圖、長條圖、折線圖等等的資料

●橫罫 適合一般書寫與重點條列

●方眼 靈活度較佳也可以當作表格繪製的參考,以及一般記錄。


【有效掌握及利用每天的時間】

效率提升:10%
這本Chronodex時間管理工具手帳一定不能少,聽MUKI介紹它時的功用性時,實在有讓小編眼睛為之一亮,迫不及待也想擁有。簡單來說它的概念就像「金錢支出」記賬本,而這裡只是轉換成時間開銷,時間就是金間,能夠清楚掌控每天所需要花的時間做哪些事情,一段時間下來就知道平常都把時間花到哪裡去,到底省了多少時間賺回多少錢。

(圖片來源)

MUKI有提到的Chronodex時間管理工具本是可以自己DIY製作,依自己的工作需求、記帳習慣去調整。像她自己的這本就是去下載Chronodex圖案,再去請影印店印刷裝訂成一本;而有些人會將Chronodex圖刻成印章,用蓋印的方式。


【整合人脈資料庫】

效率提升:10%
平常需要與客戶廠商交換名片的上班族,是該準備一本帶著走但又不占空間的名片收集手冊,可以簡單分類收納不同領域的名片本。

【手帳好工具】

效率提升:10%
做筆記自然離不開筆和本子這兩種工具,但看到MUKI從包包裡拿出一袋又一袋的文具琳瑯滿目差點就要閃瞎小編的眼。MUKI說不管是走裝飾路線或者以實用為主,這些工具都能幫助你改造自己的手帳,讓自己的手帳跟別人不一樣喔!

你可以準備兩種顏色以上的筆,透過運用不同顏色、不同功能的筆來區分內容,突出資訊的重點與難點、善用替代符號,加快筆記速度。

紙膠、貼紙、便利貼、印章,或圖或文,選擇適合自己喜歡的筆記工具,省時又精確點出重點也能讓筆記充滿活力,給我們視覺上的享受。

MUKI也表示手帳貼紙真的是豐富手帳本內容的小幫手,她除了會在書局買到各式的可愛、有趣的貼紙外,也會收集不同地方的貼紙小物。

像是靠茶阿薩姆奶茶這次出的限定手帳貼紙,畫風可愛又多元不論男生或女生都適合運用在自己的手帳本裡。分別有三種系列可以選擇:文青風的小狐狸、搞笑風的爆走茶壺、少女風的小老鼠。看著MUKI將靠茶的手帳貼紙將冷冰冰的手帳本變得更有趣味。(小編也想入荷。)

【公私行程該分明】

效率提升:10%
最好的方式就是要有一本記錄工作外事物的手帳本(日記),不要以為這是小學生才需要做的事,一旦工作瑣碎事愈來愈多時,你就會明白它存在的重要性了。

 ::同場加映:: 開會打瞌睡還能快速記重點的工具?


●    便利貼 可撕可黏快速紀錄重點,隨時把便利貼撕下來,貼在想貼的地方。

●    有色筆 準備兩隻顏色對比的筆以隨時區分重點。

筆記本的話就根據你開會的目的選擇不同的筆記本格式,就能達到事半功倍的效果。


經過MUKI筆記工作術還有私藏小物的詳細分享後,是不是讓大家更有方向來運用手帳讓自己的工作及生活更有效率啦! 


還想知道更多的手帳資訊,那一定要去逛逛MUKI的手帳寫真 / 拾木文具 

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